Panduan isi Ocean freight
Ocean Freight Price Request Form
Deskripsi Form (umum):
Silakan isi form berikut untuk permintaan harga ocean freight. Kolom bertanda ⭐ wajib diisi.
👉 Catatan: POL = pelabuhan muat, POD = pelabuhan bongkar, HS Code = kode barang internasional.
🟦 Bagian 1 – Informasi Shipper
Company Name / Nama Perusahaan ⭐
(Tuliskan nama perusahaan Anda)
Contact Person ⭐
(Nama penanggung jawab / orang yang bisa dihubungi)
Email Address ⭐
(Alamat email untuk menerima penawaran)
Phone Number / WhatsApp (Opsional)
(Nomor telepon/WA yang aktif untuk komunikasi cepat)
🟦 Bagian 2 – Shipment Details
Origin Port (POL – Port of Loading) ⭐
POL = Pelabuhan asal tempat barang dimuat ke kapal.
✍️ Contoh: Semarang Port (ID SRG)
Destination Port (POD – Port of Discharge) ⭐
POD = Pelabuhan tujuan tempat barang dibongkar dari kapal.
✍️ Contoh: Los Angeles Port (US LAX)
Cargo Ready Date (ETD Request) (Opsional)
ETD = perkiraan tanggal kapal berangkat. Tulis kapan barang siap dikirim.
Type of Shipment ⭐
- FCL (Full Container Load) = 1 kontainer penuh untuk 1 shipper
- LCL (Less than Container Load) = gabungan dengan shipper lain (sharing kontainer)
Undername Required? ⭐
- Yes = jika tidak punya izin ekspor sendiri & butuh dokumen ekspor atas nama forwarder
- No = jika punya izin ekspor sendiri
🟦 Bagian 3 – Cargo Specification
Container Size / Type (for FCL) (Opsional)
Pilih ukuran kontainer sesuai kebutuhan.
For LCL Cargo – CBM & Weight (Opsional)
Isi volume (CBM) & berat total (KGS).
✍️ Contoh: 12 CBM / 3,000 KGS
Commodity / Cargo Description ⭐
Tuliskan deskripsi barang (misal: Furniture kayu, Tekstil, Mesin).
HS Code (Opsional)
HS Code = kode internasional 6 digit untuk klasifikasi barang, digunakan untuk perhitungan bea cukai.
✍️ Contoh: 9403.60.90 (Furniture kayu)
Special Handling Required? (Opsional)
- DG Cargo = barang berbahaya (baterai, kimia, dll)
- Reefer = barang butuh suhu dingin
- Oversized = barang terlalu besar
- None = biasa
🟦 Bagian 4 – Additional Information
Preferred Shipping Line / Carrier (Opsional)
(Jika ada preferensi kapal/pelayaran, misalnya Maersk, CMA CGM, dll)
Incoterms (Opsional)
Incoterms = aturan siapa yang tanggung biaya & risiko:
- FOB = Penjual tanggung biaya sampai barang naik kapal di POL
- CFR = Penjual bayar ongkos laut ke POD, risiko tetap di pembeli sejak POL
- CIF = Sama seperti CFR, tapi penjual wajib tambahkan asuransi
- DAP = Penjual tanggung biaya sampai alamat pembeli (tidak termasuk pajak impor)
- DDP = Penjual tanggung semua biaya sampai gudang pembeli (termasuk pajak impor)
Additional Notes / Remarks (Opsional)
(Tambahkan catatan khusus bila ada kebutuhan tambahan)
✈️ Panduan Pengisian Air Freight Price Request Form
👉 Form ini dipakai untuk permintaan harga air freight (pengiriman udara).
👉 Kolom bertanda ⭐ wajib diisi.
🟦 Bagian 1 – Informasi Shipper
- Company Name / Nama Perusahaan ⭐
✍️ Contoh: PT Batik Nusantara - Contact Person ⭐
✍️ Contoh: Dewi Rahmawati - Email Address ⭐
✍️ Contoh: dewi@batiknusantara.com - Phone / WhatsApp
✍️ Contoh: +62 812 3456 7890
🟦 Bagian 2 – Shipment Details
- Origin Airport (AOL – Airport of Loading) ⭐
✍️ Contoh: Soekarno-Hatta (CGK) - Destination Airport (AOD – Airport of Discharge) ⭐
✍️ Contoh: Los Angeles (LAX) - Cargo Ready Date (ETD Request)
✍️ Contoh: 20 Oktober 2025 - Type of Shipment ⭐
- Consol (Consolidation) = barang digabung dengan shipper lain
- Direct = pengiriman langsung, tidak digabung
🟦 Bagian 3 – Cargo Specification
- Gross Weight ⭐
Berat aktual barang (KGS).
✍️ Contoh: 120 KGS - Volume (CBM) ⭐
Hitungan dimensi barang (P x L x T).
✍️ Contoh: 0.8 CBM (120 x 80 x 80 cm) - Chargeable Weight (akan dihitung oleh forwarder)
👉 Rumus: (P x L x T cm) ÷ 6000 (IATA standard) → dibandingkan dengan berat aktual, mana lebih besar itu yang dipakai. - Commodity / Cargo Description ⭐
✍️ Contoh: Batik textile / Pakaian jadi - HS Code (opsional)
✍️ Contoh: 5208.59 (Kain katun) - Special Handling
- DG Cargo = barang berbahaya (baterai, kimia)
- Perishable = makanan segar, buah, daging
- Pharma = obat-obatan, vaksin
- General Cargo = biasa
🟦 Bagian 4 – Additional Information
- Preferred Airline (opsional)
✍️ Contoh: Singapore Airlines Cargo / Qatar Airways - Incoterms (opsional)
- EXW = barang diambil dari gudang penjual
- FOB Airport = barang diserahkan sampai bandara asal
- CPT (Carriage Paid To) = penjual bayar ongkir udara sampai bandara tujuan
- CIP (Carriage and Insurance Paid To) = sama dengan CPT + asuransi ditanggung penjual
- DAP/DDP = sampai alamat pembeli (DDP sudah termasuk pajak impor)
- Additional Notes / Remarks
✍️ Contoh: Barang mudah pecah, mohon fragile handlin